Ein Zeiterfassungsgerät ersetzt eine herkömmliche Stempeluhr. Die Zeiterfassungsgeräte unterscheiden sich in der Art des Stempelvorgangs. Vom Chipkarten über RFID bis zu Fingerscan ist alles möglich. Die Datenübertragung kann über Karten, USB, Seriell oder Netzwerk manuell oder vollautomatisch erfolgen. Die erfassten Zeiten können individuell weiterverarbeitet oder mit mitgelieferter Software ausgewertet werden.